Redaktörsutbildning i Microsoft Office Sharepoint 2007

1 - 2 January 2015 , Stockholm (datum och lokal meddelas senare)

Kursprogram, dag 1 och 2
Översikt
Microsoft Office Sharepoint 2007 (MOSS 2007) är en plattform som erbjuder många möjligheter att effektivisera organisationens behov av att dela information mellan individer, i arbetsgrupper, inom avdelningar eller i hela företaget. I kursen går vi grundligt igenom SharePoints konceptuella uppbyggnad och hur du gör för att:
  • Skapa och underhålla webbplatser för olika ändamål, exempelvis för att ha en gemensam arbetsyta för ett projekt eller för att sprida information inom organisationen
  • Samarbeta kring dokument med versionshantering och in- och utcheckning
  • Koppla dokument till arbetsflöden för godkännande
  • Använda listor för att strukturerat lagra och presentera information som exempelvis webbadresser eller kontaktuppgifter
  • Lägga till webbdelar för att bygga upp webbsidor med rik funktionalitet
  • Koppla information i listor till Outlook
  • Visa externa nyhetsflöden på webbsidor
  • Presentera personlig information på Min webbplats
Introduktion

SharePoint tillhandahåller många möjligheter för redaktörer att sprida och samarbeta kring information. För att hitta rätt och bland alla möjligheter som erbjuds behövs dock en grundläggande förståelse för grunderna i SharePoint, vilka olika delar som finns och vad de används till, skillnaden mellan olika versioner samt insikt i begrepp som webbplatser (sajter), webbplatssamlingar (site collections), kataloger, listor, webbdelar m.m.

Under introduktionen går vi igenom:

  • Översikt av MOSS 2007 och dess ingående komponenter
  • Skillnaden mellan WSS, MOSS 2007 Standard och MOSS 2007 Enterprise
  • Övergripande navigering och sökning
  • Översikt av hur en webbplats är uppbygg med kataloger och listor med innehåll
Kataloger
Det främsta användningsområdet för webbplatser som används för samarbete i SharePoint är att möjliggöra samarbete kring dokument. Word, Excel, PowerPoint eller andra typer av dokument lagras i kataloger. Där kan de versionshanteras för att möjliggöras att man återgår till äldre versioner av dokumentet, låsas vid editering för att undvika att flera personer redigerar ett dokument samtidigt eller ingå i ett arbetsflöde för att godkännas innan publicering. Vi går igenom:
  • Översikt av användningen av kataloger
  • Hur du skapar, laddar upp och tar bort dokument
  • Hur versionshantering funkar
  • In- och utcheckning av dokument
  • Hur du kopplar ett arbetsflöde till dokument i en katalog
Listor
Listor i SharePoint används för att lagra och presentera information som exempelvis kalenderuppgifter, internetlänkar eller kontaktuppgifter. Standardfunktionaliteten i listor erbjuder en mängd funktioner som aviseringar när nya uppgfiter lagts till en lista, möjligheten att se listinnehållet i Microsoft Outlook och presentation av listinnehållet på olika sätt genom användandet av vyer. Vi går igenom viktiga egenskaper för listor och hur de kan användas, som ex:
  • Principiell uppbyggnad av listor
  • Genomgång av användbara typer av listor
  • Skapa, redigera och ta bort listuppgifter
  • Sortera och filtrera innehåll
  • Ändra och skapa egna listvyer
  • Koppla listor till Microsoft Outlook
  • Aviseringar (alerts)
  • Skapa egna listor
Webbsidor
Information som presenteras läggs upp på webbsidor, antingen genom att texter, bilder, länkar m.m. läggs in på sidorna eller genom att så kallade webbdelar läggs in på fördefinierade platser, webbdelszoner, på sidan. Webbdelarna är fördefinierad funktionalitet som kan hämtas från ett galleri och läggas in på lämplig plats. Med hjälp av webbdelar kan du enkelt och snabbt anpassa en sida till att presentera den information du vill, som exempelvis ett nyhetsflöde från en extern webbplats, ett sökresultat från en viss del av intranätet eller innehållet i en lista eller katalog. Vi går igenom:
  • Hur man skapar och redigerar sidor
  • Hur man lägger till och tar bort webbdelar samt ändrar dess egenskaper
  • Axplock av webbdelar som finns som standard i SharePoint
  • Hur man lägger till listor och kataloger till webbdelszoner
Webbplatser
En webbplats i SharePoint består av kataloger, listor, sidor, funktioner m.m. som samlar information för ett visst syfte - exempelvis för en avdelning inom företaget, ett projekt eller en intressegrupp. Webbplatserna ordnas hierarkiskt i en webbplatssamling vilket typiskt är organisationens intranät. Då ett intranät eller en extern webbplats baserad på SharePoint innehåller många webbplatser med olika syfte är det grundläggande att förstå hur en webbplats skapas och administreras samt vilka olika typer av webbplatser som finns. Vi tar upp:
  • Vilka olika typer av webbplatser som finns och vad de används för, ex: arbetsytor (team sajter), mötesarbetsyta, wiki-webbplats, blogg och publiceringswebbplatser
  • Hur man skapar webbplatser
  • Hur man arbetar md funktioner och egenskaper
  • Behörighetsskydd av webbplatser
Min webbplats
Min webbplats är din personliga webbplats för lagring av dokument, kontakter eller annan information. Det är också platsen där du kan presentera sdig själv och information du vill dela med andra användare av intranätet. Vi går igenom:
  • Översikt av MySite och dess användningsområde
  • Användningen av Min Profil
  • Exempel på tillämpning av Min Webbplats, som att använda webbdelen "kollegor" för att se deras status eller att söka och presentera information specifikt relevant för dig.
 

Vi reserverar oss för eventuella programändringar
Anmälan
Vad
Redaktörsutbildning i Microsoft Office Sharepoint 2007
När
1. - 2. januari 2015
Var
Stockholm (datum och lokal meddelas senare)
Lägg till händelse till kalender
vCal
iCal